桂林会议知识：筹划会议需要考虑哪些事项

会议策划者在策划会议时需要考虑的事项大致如下：

A、 预计召开会议的日期；

B、 会议预计召开几天；

C、 打算在什么地方召开会议；

D、 会议形式或程序是什么；

E、 需要多大的场地；

F、 将有多少人到会；

G、 会议预算是多少；

H、 打算选用什么级别的酒店和设施；

I、 打算选用最高级的房间标准是什么；

J、 谁来制作会议邀请函；

K、 会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；

L、 会议的发言人有哪些；

M、 会议需要什么样的视听设备；

N、 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；

O、 与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；

P、 如何为与会者及其家属安排一些特别活动；

Q、 会议的整体流程安排；

R、 会后旅游安排；

S、 会议代表的返程等等

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